Asistente Ejecutiva
Tiempo completo • Reston
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
Asistente Ejecutivo
Global Advisor Group ofrece servicios de planificación financiera y gestión patrimonial a clientes en los 50 estados y en más de 100 países de todo el mundo. Nuestros miembros aplican su amplia experiencia en atención al cliente y su profundo conocimiento de la gestión de inversiones para responder con integridad, objetividad y perspectiva a las complejas necesidades de planificación financiera de estadounidenses expatriados y extranjeros. Reconocemos que los miembros de nuestro equipo son nuestra fortaleza, y que los talentos diversos que aportan a nuestra plantilla están directamente vinculados al éxito de la empresa. ¡Buscamos un Asistente Ejecutivo que nos ayude a ofrecer resultados excepcionales y a unirnos a nuestro equipo!
Resumen del puesto
Nuestro Asistente Ejecutivo utiliza las habilidades adquiridas a través de la experiencia y la formación para ofrecer apoyo general en la oficina, incluyendo, pero no limitándose a, contestar teléfonos, asistir visitantes, coordinar viajes y reuniones, planificar eventos, mantener el inventario de toda la oficina y procesar cuentas a pagar. El asistente ejecutivo trabajará para resolver y/o derivar problemas o consultas del CEO, el Jefe de Oficina, los Asesores Financieros y el Personal de Apoyo. Este es un puesto presencial, y solo consideraremos candidatos que trabajen 5 días a la semana en nuestra oficina de Reston, VA.
Conocimientos/Requisitos
• Título de grado preferido de 4 años y 2-4 años de experiencia administrativa
• Experiencia previa preferida trabajando en una oficina de corredores o en el sector financiero
• Competencia en Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint para producir documentos profesionales
• Mantener una naturaleza pulida, profesional y acogedora con contactos empresariales externos e internos
• Capacidad para organizar, gestionar y registrar múltiples tareas y asignaciones detalladas con prioridades y plazos que cambian frecuentemente en un entorno de trabajo acelerado para completar las tareas asignadas a tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para comunicar ideas y pensamientos de manera clara y profesional a directivos, miembros del equipo y clientes
• Habilidades efectivas de resolución de problemas para resolver preguntas rutinarias de los clientes
• Capacidad para gestionar un número moderado de llamadas entrantes diariamente
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo para completar tareas de alta prioridad de manera oportuna
• Experiencia preferida con viajes y/o organización de eventos
• Se requieren comprobaciones de antecedentes del FBI y de crédito
• Se requiere asistencia regular y puntual
Funciones y responsabilidades del puesto
• Recibe a clientes y visitantes de manera amable, cortés y profesional
• Responde y responde eficazmente a todas las llamadas entrantes
• Prepara y distribuye la comunicación interna en nombre de la empresa.
• Coordina y programa llamadas de clientes y prospectos, reuniones y mantiene los calendarios de Microsoft Outlook Office
• Trabaja de forma ética e integridad, incluyendo el mantenimiento de la confidencialidad entre clientes y empresas
• Reserva y planifica los trámites internacionales y nacionales con plazos, así como conferencias para el CEO y los asesores
• Mantiene diversas membresías organizativas para el CEO
• Programa y coordina actualizaciones del mercado de clientes y empresas de fondos, estrategias y seminarios web y eventos de cartera
• Mantiene y ordena equipos y suministros de oficina mientras supervisa los sistemas de seguridad, los proveedores de servicios telefónicos e internet
• Gestiona facturas y cheques mientras mantiene las cuentas a pagar y gastos relacionados con el negocio
• Trabaja estrechamente con el comité de marketing para identificar oportunidades clave de innovación mientras desarrolla estrategias de marketing
• Ayuda en la creación de materiales de marketing como contenido web, publicaciones en redes sociales, boletines mensuales y folletos
• Ayuda a organizar y coordinar eventos de marketing como conferencias y seminarios web, además de colaborar en la distribución de materiales de marketing
• Apoya a los miembros del equipo con diversas funciones y responsabilidades asignadas
Global Advisor Group ofrece servicios de planificación financiera y gestión patrimonial a clientes en los 50 estados y en más de 100 países de todo el mundo. Nuestros miembros aplican su amplia experiencia en atención al cliente y su profundo conocimiento de la gestión de inversiones para responder con integridad, objetividad y perspectiva a las complejas necesidades de planificación financiera de estadounidenses expatriados y extranjeros. Reconocemos que los miembros de nuestro equipo son nuestra fortaleza, y que los talentos diversos que aportan a nuestra plantilla están directamente vinculados al éxito de la empresa. ¡Buscamos un Asistente Ejecutivo que nos ayude a ofrecer resultados excepcionales y a unirnos a nuestro equipo!
Resumen del puesto
Nuestro Asistente Ejecutivo utiliza las habilidades adquiridas a través de la experiencia y la formación para ofrecer apoyo general en la oficina, incluyendo, pero no limitándose a, contestar teléfonos, asistir visitantes, coordinar viajes y reuniones, planificar eventos, mantener el inventario de toda la oficina y procesar cuentas a pagar. El asistente ejecutivo trabajará para resolver y/o derivar problemas o consultas del CEO, el Jefe de Oficina, los Asesores Financieros y el Personal de Apoyo. Este es un puesto presencial, y solo consideraremos candidatos que trabajen 5 días a la semana en nuestra oficina de Reston, VA.
Conocimientos/Requisitos
• Título de grado preferido de 4 años y 2-4 años de experiencia administrativa
• Experiencia previa preferida trabajando en una oficina de corredores o en el sector financiero
• Competencia en Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint para producir documentos profesionales
• Mantener una naturaleza pulida, profesional y acogedora con contactos empresariales externos e internos
• Capacidad para organizar, gestionar y registrar múltiples tareas y asignaciones detalladas con prioridades y plazos que cambian frecuentemente en un entorno de trabajo acelerado para completar las tareas asignadas a tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para comunicar ideas y pensamientos de manera clara y profesional a directivos, miembros del equipo y clientes
• Habilidades efectivas de resolución de problemas para resolver preguntas rutinarias de los clientes
• Capacidad para gestionar un número moderado de llamadas entrantes diariamente
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo para completar tareas de alta prioridad de manera oportuna
• Experiencia preferida con viajes y/o organización de eventos
• Se requieren comprobaciones de antecedentes del FBI y de crédito
• Se requiere asistencia regular y puntual
Funciones y responsabilidades del puesto
• Recibe a clientes y visitantes de manera amable, cortés y profesional
• Responde y responde eficazmente a todas las llamadas entrantes
• Prepara y distribuye la comunicación interna en nombre de la empresa.
• Coordina y programa llamadas de clientes y prospectos, reuniones y mantiene los calendarios de Microsoft Outlook Office
• Trabaja de forma ética e integridad, incluyendo el mantenimiento de la confidencialidad entre clientes y empresas
• Reserva y planifica los trámites internacionales y nacionales con plazos, así como conferencias para el CEO y los asesores
• Mantiene diversas membresías organizativas para el CEO
• Programa y coordina actualizaciones del mercado de clientes y empresas de fondos, estrategias y seminarios web y eventos de cartera
• Mantiene y ordena equipos y suministros de oficina mientras supervisa los sistemas de seguridad, los proveedores de servicios telefónicos e internet
• Gestiona facturas y cheques mientras mantiene las cuentas a pagar y gastos relacionados con el negocio
• Trabaja estrechamente con el comité de marketing para identificar oportunidades clave de innovación mientras desarrolla estrategias de marketing
• Ayuda en la creación de materiales de marketing como contenido web, publicaciones en redes sociales, boletines mensuales y folletos
• Ayuda a organizar y coordinar eventos de marketing como conferencias y seminarios web, además de colaborar en la distribución de materiales de marketing
• Apoya a los miembros del equipo con diversas funciones y responsabilidades asignadas
Compensación: 55.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
Global Advisor Group ofrece servicios integrales de planificación financiera, inversión y gestión patrimonial a clientes en los 50 estados y más de 100 países. Nuestro equipo dedicado encarna los valores fundamentales de responsabilidad, iniciativa, respeto y actitud positiva, lo que garantiza la mejor experiencia de su clase para nuestros clientes. Nos especializamos en satisfacer las complejas necesidades de planificación financiera de los estadounidenses expatriados y los ciudadanos extranjeros, impulsados por la integridad, la objetividad y una perspectiva global.
(si ya tienes un currículum en Indeed)